CSOs refer to a domestic, non-stock, non-profit corporation, organization or association, or cooperative expressing the interest and values of their members or others based on socioeconomic, ethical, cultural, and scientific considerations, duly registered with the Securities and Exchange Commission (SEC), Cooperative Development Authority (CDA), and Department of Labor and Employment (DOLE), as the case may be.

No. The government only requires accreditation if the CSOs desire to be an implementing entity of programs and projects of a government agency before the transfer of any public funds. Provided that said CSOs are selected following the provisions of RA No. 9184, also known as the Government Procurement Reform Act, and other applicable rules and regulations.

The DOH recognizes the significant role of CSOs in policy formulation, program development and implementation, achievement of health goals, and involvement in relevant government processes, which will collectively aid in delivering quality health care. There is a need to establish a process of accreditation to ascertain the capacity and qualification of CSOs as partners in health care and development to ensure an effective partnership between CSOs and DOH.

The CSO accreditation aims to provide standard and harmonized guidelines for the accreditation of CSOs that may be selected as implementing entities for programs and projects of the DOH.

None. The CSO accreditation is free of charge.

The CSO applicant must be operating in the Technical Area or Focus of Activity that pertains to specific areas of implementation for the promotion of health, provision of health services and facilities, and such other activities, including but not limited to the following:

• Delivery of Basic Services,
• Health Promotion,
• Health Human Resource Development,
• Disease Prevention and Control,
• Sexually Transmitted Infections (e.g., HIV/AIDS),
• Traditional and Alternative Health Care,
• Health Research and Development,
• Medicine Access,
• Environmental Sanitation and Access to Safe Water,
• Health Governance,
• Women and Youth Empowerment,
• Reproductive Health and Family Planning,
• Rehabilitation and Recovery Support,
• Food Safety,
• Communicable Diseases,
• Health Emergency Management,
• Persons with Disabilities (PWD),
• Senior Citizens,
• Gender and Development, and
• Infant and Child Health, and
• any other health-related programs and projects.

1. Minimum Criteria for CSO Accreditation:

1. The presence of the CSO in its stated address and area of operation has been validated;
2. An identified membership and leadership and defined organizational structure;
3. Good standing with all government agencies from which the CSO has received public funds;
4. Not in default or in delay in liquidating any public funds received from any government agency;
5. Must have a proven track record and good standing in undertaking civil society works;
6. Must not have any Director, Trustee, Officer, or key personnel related within the fourth (4th) civil degree of consanguinity or affinity to any DOH official involved in the processing of its accreditation or any official of the DOH unit or entity funding the program or project to be implemented by the CSO; and
7. It must have proven legal existence.

2. All CSOs applying for accreditation must have operated at least three (3) years before the date of application for accreditation in the Technical Areas or Focus of Activity being applied for.

3. In the case of a cooperative that applies to be a CSO partner, the submission of a certificate of registration and certificate of compliance issued by the CDA specifically for that purpose, including meeting the minimum criteria stated above, shall be sufficient to qualify as a CSO partner.

Annex A of the AO No. 2020-0002 enumerated the following documentary requirements for CSO accreditation:

1. Accomplished Application Form (Annex “A-1”)
2. Board Resolution (Annex “A-2”)
3. Location Sketches and Photographs of the principal office and satellite offices
   (if any)
4. Organizational Chart
5. Data Sheet of directors, trustees, officers, and key employees with attached resumes/curricula vitae (Annex “A-3”)
6. Omnibus Sworn Statement (Annex “A-4”)
7. Copies of the following for the past three (3) years:
   a. Certificate of Registration from the Securities and Exchange Commission (SEC) and/or either the Cooperative Development Authority (CDA) or the Department of Labor and Employment (DOLE), as the case may be; and

   b. Latest Articles of Incorporation or the Articles of Cooperation, as the case may be, By-Laws and General Information Sheets.
   *Original or Certified True Copy (CTC)

8. Secondary Permit, License, or Registration (if applicable, e.g., issued by the Department of Social Welfare and Development [DSWD] for Social Welfare and Development Agencies [SWDA])
   *Original or CTC
9. Certificate of Registration, Annual Income Tax Returns, and Audited Financial Reports/Statements issued or as filed with the Bureau of Internal Revenue (BIR) for the past three (3) years.
   *Original or CTC
10. List of Projects and Programs within the past three (3) years for which the CSO received public funds from any government agency certified under oath by the responsible officer of the CSO, if applicable (Annex “A-5”)
11. List of Projects and Programs within the past three (3) years for which the CSO did not receive any public funds from any government agency certified under oath by the responsible officer of the CSO, if applicable (Annex “A-6”)
12. Certificate of Good standing issued by SEC, CDA or DOLE issued not more than three (3) months before the application.
    *Original
13. Certificate of Good standing issued by each government agency from which the CSO received public funds, if any, issued not more than three (3) months before the application
    *Original
14. Certificate of Affiliation and Certificate of Good Standing issued by the umbrella group to which the CSO belongs, if any, issued not more than three (3) months before the application
    *Original
15. Recommendation Letters stating positive feedback or good performance or certification of previously completed projects from at least two (2) public or private entities with which the applicant had previously engaged or partnered concerning the Technical Areas or Focus of Activity stated in the application for accreditation
    *Original
16. Internal Policy or Guidelines of the CSO on monitoring and evaluation to be able to ensure that the government funds will be used for the intended purpose

Any CSO that seeks accreditation shall submit to the Secretariat, personally or by mail, the required documents enumerated in Annex “A”, and two (2) sets of a duplicate copies of the same.

• CSOs with a presence and operation in at least two or more regions shall file their applications with the Central Accreditation Secretariat.
• CSOs with stated addresses and operation areas in the same region shall file their applications with the Regional Accreditation Secretariat.
• Applications for renewal of accreditation shall only be filed with the Secretariat, which received the original application for accreditation.

For applications appropriate for submission to the Central Accreditation Secretariat, you may submit the documentary requirements to the following:

Atty. Chrade B. Mercado-Grande
Assistant Secretary of Health, Health Facility and Patient Support Team
Chairperson, Civil Society Organization Central Accreditation Secretariat
G/F Building 19, San Lazaro Compound, Rizal Avenue, Sta. Cruz, 1003 Manila.

For applications falling within the Regional Accreditation Secretariat:

Regional Director of Centers for Health Development (CHD) concerned, which is accessible through this link: https://doh.gov.ph/regional-office-directory.

A CSO with regional office shall only file their application with the Central Accreditation Secretariat (CAS) if: (1) they have presence and operation; (2) in at least two or more regions. It is noteworthy that regions include the National Capital Region (NCR).

On the other hand, if a CSO is located in one and the same region, its CSO application shall be filed with the Regional Accreditation Secretariat.

Thus, if a CSO meets the two requisites above, it should file with the CAS, as provided under Section IV (C) of AO No. 2020-002, and not with the Regional Accreditation Secretariat.

In accordance with AO No. 2020-0002, when a CSO with a regional branch files an application with the CAS, the same shall benefit the regional branch.

Upon receipt of the application, the Secretariat shall check the completeness of the documentary requirements submitted by using the checklist provided in Annex “A” of the AO No. 2020-0002.

a. If the documentary requirements are incomplete, the Secretariat shall immediately return the same to the CSO applicant without prejudice to its refiling.

If the CSO applicant commits any misrepresentation or falsification in any documents submitted supporting the application for accreditation, the same shall be retained to be used as evidence for blacklisting against the erring CSO.

b. It shall be understood that the application is deemed filed only upon submission of complete documents to the Secretariat.

c. The Secretariat shall notify the Knowledge Management and Information Technology Service (KMITS) of such application for posting on the DOH Website to notify the public of the CSO’s application for accreditation and invite the same to submit Sworn Complaints/Oppositions against the CSO relative to its application for accreditation.

The Secretariat shall conduct a site visit or ocular inspection, subject to prior notice, of the stated address and area of operation of the CSO applicant. The Inspection Report shall narrate the findings of the ocular inspection and site visit.

After that, the Secretariat shall endorse a Validation Report and Inspection Report to its respective Accreditation Committee.

The Accreditation Committee shall evaluate the application and attached documents based on the criteria for accreditation provided under AO No. 2020-0002. During the evaluation, the Accreditation Committee shall consider all information on record, including accomplishments and previous complaints.

Yes. If the Accreditation Committee deems it necessary, it may conduct a further background check through any of the following:

1. Require the CSO applicant to submit original or certified true copies in support of documents already submitted in case of questionable records;
2. Interview or meeting with directors, trustees, officers, or key personnel of the CSO applicant or any person with past or present substantial dealings with the CSO applicant;
3. Conduct further validation visits through the Secretariat, if necessary; and
4. Invite resource persons to give expert advice on Technical Areas, the Focus of Activity of the CSO applicant, or any other matter requiring technical assistance.

The Accreditation Committee shall still recommend the issuance of a Certificate of Accreditation but only for the Technical Areas or Foci of Activity where the CSO applicant has sufficient experience, resources, and technical and financial capability.

The Accreditation Committee shall endorse to the Undersecretary for Health Regulation Team (HRT) the application documents with a resolution recommending either approval or disapproval of the application within seven (7) working days from receipt of the application documents.

Within three (3) working days from receipt of the recommendation of the Accreditation Committee, the Undersecretary for HRT, or his authorized representative, shall take action on the application by either approving or disapproving the application. In either case, the Undersecretary for HRT shall:

1. If the CSO applicant meets all the criteria for accreditation, grant the application for accreditation by issuing a Certificate of Accreditation in favor of the CSO applicant or

2. Deny the application by issuing a Letter of Disapproval, without prejudice to the reapplication for accreditation, unless otherwise disallowed under this AO.

1. The Central Secretariat shall immediately update the Central Registry of Accredited CSOs, and notify the KMITS to update said Registry posted on the DOH website;

2. The Secretariat which received the application shall notify the CSO applicant of its application status and release the Certificate of Accreditation or Letter of Disapproval, as may be proper.

The Certificate of Accreditation shall be valid only for the Technical Areas or Focus of Activity specifically stated therein.

The Certificate of Accreditation shall be valid for three (3) years from the date of issuance unless sooner revoked. In no case shall the validity period of a Certificate of Accreditation be extended.

Yes. The CSO may apply for renewal of accreditation ninety (90) days before the Certificate of Accreditation expires. In case of renewal, the concerned CSO shall still undergo the accreditation process upon submission of documentary requirements. However, the renewal application shall be exempt from site inspection of the Secretariat for validation unless otherwise directed by the Accreditation Committee.

Every accredited CSO that agrees with the DOH or any other government agency involving the transfer of government or public funds shall submit a copy of the agreement to the concerned Accreditation Committee within three (3) working days of entering into the same.

Also, every accredited CSO shall submit to its respective Accreditation Committee the following:

a. Annual accomplishment report of the utilization of funds received from the DOH,
b. Recent annual financial report certified under oath by the Chairperson or the Treasurer, and
c. Annual notice of all material changes and updates on accreditation documents, if any.

The Certificate of Accreditation, after due process, shall be revoked for any of the following reasons:

1. Continuous suspension of its operations for at least six (6) months;
2. Misrepresentation in, or falsification of, any document submitted in support of the application for accreditation of the CSO;
3. Failure by the CSO to comply with the terms of reference of the Memorandum of Agreement with DOH or any government agency involving the transfer of government or public funds, which may include delay or default in liquidating any documents, if any funds received from the DOH or any government agency;
4. Violation by the CSO of any law, rule, or regulation involving the use of government or public funds received from a government agency;
5. Bankruptcy or insolvency of the CSO;
6. Revocation, cancelation, or expiration of the principal or any secondary registration or license or permit required by the CSO, or any material license or permit required by the CSO to operate;
7. Failure to comply with any of the obligations stated in this Order, including but not limited to submission of required reports; and
8. Any other cause analogous to the foregoing.

1. A CSO whose Certificate of Accreditation is revoked for the first time shall be disqualified from applying for accreditation for one (1) year from the date of revocation.
2. A CSO whose Certificate of Accreditation is revoked for the second time shall be blacklisted and perpetually disqualified from applying for accreditation. However, suppose the ground for revocation is misrepresentation or falsification, or violation of any law, rule, or regulation involving the use of public funds. In that case, the CSO shall be immediately blacklisted and perpetually disqualified from applying for accreditation.
3. If the misrepresentation, falsification, or violation of any law, rule, or regulation involving the use of public funds is discovered or reported during the application for accreditation, the Accreditation Committee shall initiate blacklisting proceedings against the erring CSO.

By filing a sworn complaint or the Accreditation Committee, any individual may initiate a disqualification or blacklisting proceeding. The disqualification and blacklisting of a CSO shall be without prejudice to any other legal action that may be taken against the CSO and/or any or all of its incorporators, organizers, directors, trustees, or officers.

The decision of the Undersecretary for HRT regarding the accreditation and proceedings involving revocation, disqualification, and blacklisting, as the case may be, shall be immediately executory. An aggrieved party may appeal such decision by submitting a Memorandum of Appeal to the Secretary of Health within fifteen (15) days from notice thereof.

Ang mga Civil Society Organization (CSO) ay tumutukoy sa isang domestic, non-stock, non-profit na korporasyon, organisasyon o asosasyon, o kooperatiba na nagpapahayag ng interes at pagpapahalaga ng kanilang mga miyembro o iba pa batay sa socioeconomic, etikal, pangkultura, at siyentipikong pagsasaalang-alang, na nararapat na nakarehistro sa Securities and Exchange Commission (SEC), Cooperative Development Authority (CDA), at Department of Labor and Employment (DOLE), at sa iba pang kinauukulang ahensya.

Hindi. Ang gobyerno ay nangangailangan lamang ng akreditasyon kung ang mga CSO ay nagnanais na maging isang tagapagpatupad na entidad ng mga programa at proyekto ng isang ahensya ng gobyerno bago ang paglipat ng anumang pampublikong pondo. Sa kondisyon na ang nasabing mga CSO ay pinili alinsunod sa mga probisyon ng RA No. 9184, na kilala rin bilang Government Procurement Reform Act, at iba pang naaangkop na mga tuntunin at regulasyon.

Kinikilala ng DOH ang mahalagang papel ng mga CSO sa pagbabalangkas ng patakaran, pagbuo at pagpapatupad ng programa, pagkamit ng mga layuning pangkalusugan, at pakikilahok sa mga kaugnay na proseso ng pamahalaan, na sama-samang tutulong sa paghahatid ng de-kalidad na pangangalagang pangkalusugan. May pangangailangang magtatag ng proseso ng akreditasyon upang matiyak ang kapasidad at kwalipikasyon ng mga CSO bilang mga katuwang sa pangangalaga at pagpapaunlad ng kalusugan upang matiyak ang isang epektibong pakikipagtulungan sa pagitan ng mga CSO at DOH.

Ang akreditasyon ng CSO ay naglalayon na magbigay ng pamantayan at magkakasuwato na mga patnubay para sa akreditasyon ng mga CSO na maaaring mapili bilang mga entidad ng pagpapatupad para sa mga programa at proyekto ng DOH.

Wala. Ang akreditasyon ng CSO ay walang bayad.

Ang aplikante ng CSO ay dapat na tumatakbo sa teknikal na area o pokus ng aktibidad na may kinalaman sa mga partikular na aspeto ng pagpapatupad para sa pagsulong ng kalusugan, pagkakaloob ng mga serbisyo at pasilidad ng kalusugan, at iba pang aktibidad, kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:

• Paghahatid ng Mga Pangunahing Serbisyo,
• Pagsulong ng Kalusugan,
• Pamamahala ng pag-unlad ng Yamang Tao,
• Pag-iwas at Pagkontrol sa Sakit,
• Mga Impeksyon na Naililipat sa Sekswal (hal., HIV/AIDS),
• Tradisyonal at Alternatibong Pangangalaga sa Kalusugan,
• Pananaliksik at Pagpapaunlad ng Kalusugan,
• Akses sa Medisina,
• Kalinisang Pangkapaligiran at Pag-akses sa Ligtas na Tubig,
• Pamamahala sa Kalusugan,
• Pagpapalakas ng Kababaihan at Kabataan,
• Reproduktibong Kalusugan at Pagpaplano ng Pamilya,
• Suporta sa Rehabilitasyon at Pagbawi,
• Kaligtasan sa Pagkain,
• Mga Nakakahawang Sakit,
• Health Emergency Management,
• Mga taong may Kapansanan,
• Mga Nakatatandang Mamayan,
• Kasarian at Pag-unlad, at
• Kalusugan ng Sanggol at Bata, at
• anumang iba pang programa at proyektong may kaugnayan sa kalusugan.

1. Pinakamababang pamantayan para sa akreditasyon ng CSO:

a) Ang presensya ng CSO sa nakasaad na address at lugar ng operasyon nito ay napatunayan;

b) Isang natukoy na kasapian at pamumuno at tinukoy na istraktura ng organisasyon;

c) Magandang katayuan sa lahat ng ahensya ng gobyerno kung saan nakatanggap ang CSO ng mga pampublikong pondo;

d) Hindi nagkulang o naantala sa pag-liquidate ng anumang pampublikong pondo na natanggap mula sa alinmang ahensya ng gobyerno;

e) Kailangang may napatunayang track record at magandang katayuan sa pagsasagawa ng mga gawaing sambayanan;

f) Hindi dapat magkaroon ng anumang Direktor, Trustee, Opisyal, o pangunahing tauhan na may kaugnayan sa loob ng ikaapat (4th) na civil degree ng consanguinity o affinity sa sinumang opisyal ng DOH na sangkot sa pagproseso ng akreditasyon nito o sinumang opisyal ng yunit ng DOH o entidad na nagpopondo sa programa o proyektong ipapatupad ng CSO; at

g) Dapat itong may napatunayang legal na pag-iral.

2. Ang lahat ng mga CSO na nag-aaplay para sa akreditasyon ay dapat na my patuloy na operasyon nang hindi bababa sa tatlong (3) taon bago ang petsa ng aplikasyon para sa akreditasyon sa mga Teknikal na Area o Pokus ng Aktibidad na inaaplayan.

3. Sa kaso ng isang kooperatiba na nag-aaplay upang maging isang kasosyo sa CSO, ang pagsusumite ng isang Certificate of Registration at Certificate of Compliance na inisyu ng CDA partikular para sa layuning iyon, kabilang ang pagtugon sa pinakamababang pamantayan na nakasaad sa itaas, ay sapat upang maging kwalipikado bilang isang kasosyo sa CSO.

Isinalaysay ng Annex A ng AO No. 2020-0002 ang sumusunod na mga kinakailangan na dokumento para sa akreditasyon ng CSO:

1. Nakumpletong Application Form (Annex “A-1”)
2. Board Resolution (Annex “A-2”)
3. Mga Sketch ng Lokasyon at mga Larawan ng punong opisina at mga satellite offices (kung meroon)
4. Tsart ng Organisasyon
5. Data Sheet ng mga direktor, trustee, opisyal, at pangunahing empleyado na may kalakip na mga resume/curricula vitae (Annex “A-3”)
6. Omnibus Sworn Statement (Annex “A-4”)
7. Mga kopya ng mga sumusunod sa nakalipas na tatlong (3) taon:

   a. Certificate of Registration mula sa SEC at/o alinman sa CDA o DOLE, o anumang naaangkop na ahensya; at
   b. Pinakabagong Articles of Incorporation o ang Articles of Cooperation, ayon sa sitwasyon, By-Laws at General Information Sheets.
   *Orihinal o Certified True Copy (CTC)

8. Secondary Permit, License, or Registration (kung naaayon, hal., inisyu ng Department of Social Welfare and Development (DSWD) para sa Social Welfare and Development Agencies [SWDA])
   *Orihinal o Certified True Copy (CTC)
9. Certificate of Registration, Annual Income Tax Returns, at mga Audited Financial Reports/Statements na inisyu o inihain sa Bureau of Internal Revenue (BIR) sa nakalipas na tatlong (3) taon.
   *Orihinal o Certified True Copy (CTC)
10. Listahan ng mga Proyekto at Programa sa loob ng nakaraang tatlong (3) taon kung saan nakatanggap ang CSO ng pampublikong pondo mula sa alinmang ahensya ng gobyerno na pinatunayan sa ilalim ng panunumpa ng responsableng opisyal ng CSO, kung naaangkop (Annex “A-5”)
11. Listahan ng mga Proyekto at Programa sa loob ng nakaraang tatlong (3) taon kung saan ang CSO ay hindi nakatanggap ng anumang pampublikong pondo mula sa alinmang ahensya ng gobyerno na pinatunayan sa ilalim ng panunumpa ng responsableng opisyal ng CSO, kung naaangkop (Annex “A-6”)
12. Certificate of Good Standing na inisyu ng SEC, CDA o DOLE na inisyu nang hindi hihigit sa tatlong (3) buwan bago ang aplikasyon.
    *Orihinal
13. Certificate of Good Standing na inisyu ng bawat ahensya ng gobyerno kung saan nakatanggap ang CSO ng mga pampublikong pondo, kung mayroon man, na inisyu nang hindi hihigit sa tatlong (3) buwan bago ang aplikasyon
    *Orihinal
14. Certificate of Affiliation at Certificate of Good Standing na inisyu ng umbrella group kung saan kabilang ang CSO, kung mayroon man, na inisyu nang hindi hihigit sa tatlong (3) buwan bago ang aplikasyon
    *Orihinal
15. ga Liham ng Rekomendasyon na nagsasaad ng positibong feedback o magandang pagganap o sertipikasyon ng mga naunang natapos na proyekto mula sa hindi bababa sa dalawang (2) pampubliko o pribadong entity kung saan ang aplikante ay dating nakipag-ugnayan o nakipagsosyo tungkol sa mga Teknikal na Area o Pokus ng Aktibidad na nakasaad sa aplikasyon para sa akreditasyon
    *Orihinal
16. Panloob na patakaran o mga alituntunin ng CSO sa pagsubaybay at pagsusuri upang matiyak na ang pondo ng pamahalaan ay gagamitin para sa layunin.

Ang sinumang CSO na naghahangad ng akreditasyon ay dapat magsumite sa Secretariat, sa personal o sa pamamagitan ng koreo, ang mga kinakailangang dokumento na nakatala sa Annex “A”, at dalawang (2) set ng isang duplicate na kopya ng pareho.

• Ang mga CSO na may presensya at operasyon sa hindi bababa sa dalawa o higit pang mga rehiyon ay dapat maghain ng kanilang mga aplikasyon sa Central Accreditation Secretariat.
• Ang mga CSO na may nakasaad na mga address at lugar ng operasyon sa parehong rehiyon ay dapat maghain ng kanilang mga aplikasyon sa Regional Accreditation Secretariat./li>
• Ang mga aplikasyon para sa pag-renew ng akreditasyon ay dapat lamang isampa sa Secretariat, na nakatanggap ng orihinal na aplikasyon para sa akreditasyon./li>

  Para sa mga aplikasyong naaangkop para sa pagsusumite sa Central Accreditation Secretariat, maaari mong isumite ang mga kinakailangan na dokumento sa mga sumusunod:

  Atty. Charade B. Mercado-Grande
  Assistant Secretary of Health
  Health Regulation Team
  Building 19, San Lazaro Compound, Rizal Avenue, Sta. Cruz, 1003 Manila.

  ara sa mga aplikasyon na nasa loob ng Regional Accreditation Secretariat:

  Regional Director of Centers for Health Development (CHD) na naaayon, na pwedeng i-akses sa link na to: https://doh.gov.ph/regional-office-directory.

Ang isang CSO na may panrehiyong tanggapan ay dapat lamang maghain ng kanilang aplikasyon sa Central Accreditation Secretariat (CAS) kung: (1) mayroon silang presensya at operasyon; (2) sa hindi bababa sa dalawa o higit pang mga rehiyon. Kapansin-pansin na ang mga rehiyon ay kinabibilangan ng National Capital Region (NCR).

Sa kabilang banda, kung ang isang CSO ay matatagpuan sa isa at parehong rehiyon, ang CSO application nito ay dapat isampa sa Regional Accreditation Secretariat.

Kaya, kung matugunan ng isang CSO ang dalawang kinakailangan sa itaas, dapat itong maghain sa CAS, gaya ng itinatadhana sa ilalim ng Seksyon IV (C) ng AO No. 2020-002, at hindi sa Regional Accreditation Secretariat.

Alinsunod sa AO No. 2020-0002, kapag ang isang CSO na may isang panrehiyong sangay ay naghain ng aplikasyon sa Central Accreditation Secretariat, ito rin ang makikinabang sa panrehiyong sangay.

Sa pagtanggap ng aplikasyon, susuriin ng Secretariat ang pagkakumpleto ng mga dokumentong kinakailangan na isinumite sa pamamagitan ng paggamit ng checklist na ibinigay sa Annex “A” ng AO No. 2020-0002.

a. Kung hindi kumpleto ang mga kinakailangan na dokumento, isasauli kaagad ng Secretariat ang parehong sa aplikante ng CSO nang walang pagkiling sa muling paglalagay nito.

Kung ang aplikante ng CSO ay gumawa ng anumang maling representasyon o palsipikasyon sa anumang mga dokumentong isinumite na sumusuporta sa aplikasyon para sa akreditasyon, ang mga nakasaad na dokumento ay dapat panatilihin upang magamit bilang ebidensya para sa blacklisting laban sa nagkakamali na CSO.

b. Dapat maunawaan na ang aplikasyon ay itinuring na isinampa lamang sa pagsusumite ng kumpletong mga dokumento sa Secretariat.

c. Dapat abisuhan ng Secretariat ang Knowledge Management and Information Technology Service (KMITS) ng naturang aplikasyon para sa pag-post sa Website ng DOH upang ipaalam sa publiko ang aplikasyon ng CSO para sa akreditasyon at anyayahan ang mga ito na magsumite ng Sworn Complaints/Oppositions laban sa CSO kaugnay ng aplikasyon nito para sa akreditasyon.

Ang Secretariat ay magsasagawa ng pagbisita sa lugar o ocular inspection na my paunang abiso sa nakasaad na address at lugar ng operasyon ng aplikante ng CSO. Ang Inspection Report ay magsasalaysay ng mga natuklasan ng ocular inspection at site visit.

Pagkatapos nito, ang Secretariat ay dapat mag-endorso ng Validation Report at Inspection Report sa kani-kanilang Accreditation Committee.

Dapat suriin ng Accreditation Committee ang aplikasyon at mga kalakip na dokumento batay sa pamantayan para sa akreditasyon na ibinigay sa ilalim ng AO No. 2020-0002. Sa panahon ng pagsusuri, ang Accreditation Committee ay dapat isaalang-alang ang lahat ng impormasyon na nakatala, kabilang ang mga nagawa at mga nakaraang reklamo.

Oo. Kung sa tingin ng Accreditation Committee ay kinakailangan, maaari itong magsagawa ng karagdagang pagsusuri sa background ng aplikante sa pamamagitan ng alinman sa mga sumusunod:

1. Atasan ang aplikante ng CSO na magsumite ng orihinal o sertipikadong tunay na mga kopya bilang suporta sa mga dokumentong naisumite kung magkaroon man ng kuwestiyonableng rekord;
2. Panayam o pakikipagpulong sa mga direktor, trustees, opisyal, o pangunahing tauhan ng aplikante ng CSO o sinumang tao na may mga nakaraan o kasalukuyang malaking pakikitungo sa aplikante ng CSO;
3. Magsagawa ng karagdagang mga validation visits sa pamamagitan ng Secretariat, kung kinakailangan; at
4. Mag-imbita ng mga resource person upang magbigay ng ekspertong payo sa Teknikal na Areas, Pokus ng Aktibidad ng CSO applicant, o anumang bagay na nangangailangan ng teknikal na tulong.

Irerekomenda pa rin ng Accreditation Committee ang pag-iisyu ng Certificate of Accreditation ngunit para lamang sa Teknikal na Area o Pokus ng Aktibidad kung saan ang aplikante ng CSO ay may sapat na karanasan, mapagkukunan, at teknikal at pinansyal na kakayahan.

Dapat i-endorso ng Accreditation Committee sa Undersecretary for Health Regulation Team (HRT) ang mga dokumento ng aplikasyon na may resolusyon na nagrerekomenda ng alinman sa pag-apruba o hindi pag-apruba ng aplikasyon sa loob ng pitong (7) araw ng trabaho mula sa pagtanggap ng mga dokumento ng aplikasyon.

Sa loob ng tatlong (3) araw ng trabaho mula sa pagtanggap ng rekomendasyon ng Accreditation Committee, ang Undersecretary ng HRT, o ang kanyang awtorisadong kinatawan, ay dapat kumilos sa aplikasyon sa pamamagitan ng pag-apruba o hindi pag-apruba sa aplikasyon. Sa alinmang kaso, ang Undersecretary ng HRT ay dapat na:

1. Kung natutugunan ng aplikante ng CSO ang lahat ng pamantayan para sa akreditasyon, ibigay ang aplikasyon para sa akreditasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng Certificate of Accreditation na pabor sa aplikante ng CSO o
2. Tanggihan ang aplikasyon sa pamamagitan ng pag-isyu ng Letter of Disapproval, nang walang pagkiling sa muling aplikasyon para sa akreditasyon, maliban kung hindi pinapayagan sa ilalim ng AO na ito.

1. Dapat agad na i-update ng Central Secretariat ang Central Registry ng Accredited CSOs, at aabisuhan ang KMITS para i-update ang nasabing Registry na naka-post sa website ng DOH;

2. Ang Secretariat na tumanggap ng aplikasyon ay dapat mag-abiso sa aplikante ng CSO tungkol sa katayuan ng aplikasyon nito at maglalabas ng Certificate of Accreditation o Letter of Disapproval, ayon sa nararapat.

Ang Certificate of Accreditation ay may bisa lamang para sa mga Teknikal na Area o Pokus ng Aktibidad na partikular na nakasaad sa AO No. 2020-0002.

Ang Certificate of Accreditation ay dapat na may bisa sa loob ng tatlong (3) taon mula sa petsa ng paglabas maliban kung mas maagang binawi. Sa anumang kaso ay hindi dapat pahabain ang panahon ng bisa ng isang Certificate of Accreditation.

Oo. Maaaring mag-apply ang CSO para sa renewal ng akreditasyon siyamnapung (90) araw bago mawawalan ng bisa ang Certificate of Accreditation. Sa kaso ng pag-renew, ang kinauukulang CSO ay sasailalim pa rin sa proseso ng akreditasyon sa pagsumite ng mga kinakailangan na dokumento. Gayunpaman, ang aplikasyon sa pag-renew ay dapat na hindi kasama sa inspeksyon ng lugar ng Secretariat para sa pagpapatunay maliban kung itinuro ng Accreditation Committee.

Ang bawat akreditadong CSO na sumasang-ayon sa DOH o anumang ahensya ng gobyerno na may kinalaman sa paglilipat ng pondo ng gobyerno o pampublikong pondo ay dapat magsumite ng kopya ng kasunduan sa kinauukulang Accreditation Committee sa loob ng tatlong (3) araw ng trabaho mula sa pagsang-ayon sa kasunduan.

Gayundin, ang bawat akreditadong CSO ay dapat magsumite sa kani-kanilang Accreditation Committee ng mga sumusunod:

a. Annual accomplishment report ng paggamit ng mga pondong natanggap mula sa DOH,
b. Recent annual financial report na pinatunayan sa ilalim ng panunumpa ng Chairperson o ng Treasurer, at
c. Taunang paunawa ng lahat ng materyal na pagbabago at pag-update sa mga dokumento ng akreditasyon, kung mayroon man.

Ang Certificate of Accreditation, pagkatapos ng angkop na proseso, ay dapat bawiin para sa alinman sa mga sumusunod na dahilan:

1. Patuloy na pagsususpinde ng mga operasyon nito nang hindi bababa sa anim (6) na buwan;
2. Maling representasyon sa, o palsipikasyon ng, anumang dokumentong isinumite bilang suporta sa aplikasyon para sa akreditasyon ng CSO;
3. Pagkabigo ng CSO na sumunod sa mga tuntunin ng sanggunian ng Memorandum of Agreement sa DOH o anumang ahensya ng gobyerno na kinasasangkutan ng paglilipat ng mga pondo ng gobyerno o pampublikong pondo, na maaaring kabilang ang pagkaantala o kakulangan sa pag-liquidate ng anumang mga dokumento, kung may mga pondong natanggap mula sa DOH o anumang ahensya ng gobyerno;
4. Paglabag ng CSO sa anumang batas, tuntunin, o regulasyon na may kinalaman sa paggamit ng pamahalaan o pampublikong pondo na natanggap mula sa isang ahensya ng gobyerno;
5. Pagkabangkarote o insolvency ng CSO;
6. Pagbawi, pagkansela, o pagka-walang bisa ng prinsipal o anumang pangalawang pagpaparehistro o lisensya o permit na kinakailangan ng CSO, o anumang materyal na lisensya o permit na kinakailangan ng CSO upang ipag-patuloy ang operasyon;
7. Pagkabigong sumunod sa alinman sa mga obligasyong nakasaad sa Kautusang ito, kabilang ngunit hindi limitado sa pagsusumite ng mga kinakailangang ulat; at
8. Anumang iba pang dahilan na kahalintulad sa nabanggit.

1. Ang isang CSO na ang Certificate of Accreditation ay binawi sa unang pagkakataon ay dapat madiskwalipika sa pag-aplay para sa akreditasyon sa loob ng isang (1) taon mula sa petsa ng pagbawi.
2. Ang isang CSO na ang Certificate of Accreditation ay binawi sa ikalawang pagkakataon ay dapat ma-blacklist at tuluyang madiskwalipika sa pag-aplay para sa akreditasyon. Gayunpaman, ipagpalagay na ang batayan para sa pagpapawalang-bisa ay maling representasyon o palsipikasyon, o paglabag sa anumang batas, tuntunin, o regulasyon na kinasasangkutan ng paggamit ng pampublikong pondo. Sa kasong iyon, ang CSO ay dapat na agad na mai-blacklist at patuloy na madiskwalipika sa pag-aplay para sa akreditasyon.
3. Kung ang maling representasyon, palsipikasyon, o paglabag sa anumang batas, tuntunin, o regulasyon na kinasasangkutan ng paggamit ng mga pampublikong pondo ay natuklasan o naiulat sa panahon ng aplikasyon para sa akreditasyon, ang Accreditation Committee ay magpapasimula ng mga paglilitis sa blacklisting laban sa nagkakamali na CSO.

Sa pamamagitan ng paghahain ng sworn complaint o ng Accreditation Committee, maaaring magsimula ang sinumang indibidwal ng disqualification o blacklisting proceeding. Ang diskwalipikasyon at blacklisting ng isang CSO ay dapat na walang pagkiling sa anumang iba pang legal na aksyon na maaaring gawin laban sa CSO at/o alinman o lahat ng mga incorporator, organizer, direktor, trustee, o opisyal nito.

Ang desisyon ng Undersecretary ng HRT tungkol sa akreditasyon at mga paglilitis na kinasasangkutan ng pagpapawalang-bisa, diskwalipikasyon, at pag-blacklist, ayon sa nararapat na pangyayari, ay dapat na agad na maisakatuparan. Maaaring iapela ng isang naagrabyado ang naturang desisyon sa pamamagitan ng pagsusumite ng Memorandum of Appeal sa Kalihim ng DOH sa loob ng labinlimang (15) araw mula sa paunawa nito.